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個人情報の取扱い

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて
                            株式会社 扶桑情報通信
                           代表取締役社長 小沼 薫

弊社は、ご本人様の個人情報を管理するにあたって、最新の注意を払い、以下に揚げた通りに取扱い致します。

【個人情報保護管理者について】
弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者: 情報技術事業部長
連絡先 (03)5549-9073 

1)個人情報の利用目的につい
弊社は、以下に揚げる利用目的のために個人情報を取得します。
・クライアントのオフィスに入館するための入館証を連絡するため
・労働者派遣事業を行うため
・従業者の人事・労務・健康管理のため
・採用応募者の面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため
・受託業務で取得している個人情報は入力業務に使用するため

2)個人情報の提供について
弊社は、以下の場合を除いて第三者に個人情報を提供することはございません。
・ご本人様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には、次項「個人情報の預託について」に従います。

3)個人情報の委託について
弊社は、事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。
この場合弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として、委託先を厳選した上で、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

4)保有個人データについて
弊社では、ご本人様から求められる開示・内容の訂正・追加または削除・利用目的の通知・消去および第三者への提供の停止(以下、開示等という)の求めの全てに応じることができる権限を有する個人情報を「保有個人データ」として、ご本人様からの求めに対して遅滞なく対応致します。

5)保有個人データの開示等について
弊社は、「保有個人データ」について、ご本人様から開示等のお申し出があった場合、ご本人様の本人確認を行った後、合理的な範囲で開示等を致します。
ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または、弊社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。
尚、「保有個人データ」の利用目的については、上記項番1)個人情報の利用目的についをご参照下さい。

6)本人確認について
弊社では、以下のいづれかの方法にて本人確認をさせて頂いております。
・ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
・ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
・手続き時に、ご本人のお名前・住所・電話番号・生年月日を免許証等で確認することで、本人を確認する。
・免許証またはパスポートをご提示頂いて、本人を確認する。
※代理人の本人確認については、代理人に弊社まで直接来訪して頂き、免許証または、パスポートを提示して頂いてご確認させて頂きます。

7)開示等の求めに応じる手続きについて
弊社では、本人確認を行った後、ご本人様に対して「保有個人データ開示等請求書」を郵送させて頂きます。ご本人様より「保有個人データ開示等請求書」を返送頂きましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させて頂きます。
回答方法は、電話による回答または、請求内容への回答を文書でご郵送させて頂きます。
尚、開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収は致しません。

8)個人情報に関する苦情及び相談、開示についての問い合わせ先
弊社の個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問い合わせ先は、下記の「個人情報に関する苦情及び相談窓口」にて、迅速かつ適切な対応を致します。

個人情報に関する苦情及び相談窓口
苦情及び相談窓口責任者:寺島 浩
株式会社 扶桑情報通信
〒107-0052
東京都港区赤坂2-12-12 赤坂フローラビル3階
電話 (03)5549-9073
FAX (03)5549-9074

※認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話  0120-700-779

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